Datenschutzerklärung

PeptiVerifizie respektiert die Privatsphäre seiner Nutzer, Lieferanten, Labore und Besucher. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von PeptiVerifizie, das Lieferantenverzeichnis, Anträge auf Verifizierung sowie für die Kommunikation mit unserem Team.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

PeptiVerifizie
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: Kontakt@peptiverifizie.com

PeptiVerifizie entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, die über diese Plattform erhoben oder übermittelt werden.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie unsere Plattform nutzen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

Technische Daten und Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website kann der Hostinganbieter automatisch bestimmte technische Daten erfassen, darunter:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite oder Ressource
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Technische Informationen über Fehler oder Sicherheitsereignisse

Diese Daten werden verwendet, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Kontaktdaten

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, können wir folgende Daten erhalten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen, Labor oder Institution
• Berufliche Position
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Übermittelte Dateien oder Dokumente

Anträge auf Verifizierung

Wenn ein Lieferant oder Labor eine Bewertung beantragt, können wir folgende Informationen anfordern:

• Name des Lieferanten, Labors oder der Marke
• Website
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geschäftsanschrift
• Angaben zum Ansprechpartner
• Analysezertifikate
• Dokumente zur Rückverfolgbarkeit
• Informationen über Produkte oder Chargen
• Ursprungszertifikate
• Akkreditierungen oder technische Dokumente
• Analytische Ergebnisse unabhängiger Labore

Wir fordern keine medizinischen Patientendaten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten an. Bitte übermitteln Sie solche Informationen nicht über Formulare, Nachrichten oder Dokumente.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Laboren
• Durchführung von Verifizierungsverfahren
• Überprüfung der Identität und Legitimität von Antragstellern
• Prüfung von Zertifikaten, Akkreditierungen und technischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung des Lieferantenverzeichnisses
• Verhinderung von Betrug, Fälschungen und missbräuchlicher Verwendung von Zertifikaten
• Untersuchung von Beschwerden oder Unregelmäßigkeiten
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Verbesserung unserer Bewertungs- und Kundenserviceprozesse

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die mit dem ursprünglichen Erhebungszweck unvereinbar sind.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen

Wenn eine Person Informationen anfordert, ein Verifizierungsverfahren einleitet oder eine geschäftliche Beziehung mit PeptiVerifizie unterhält.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigte Interessen

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:

• Die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten
• Lieferanten und Labore zu überprüfen
• Betrug zu verhindern
• Die Rückverfolgbarkeit von Bewertungen sicherzustellen
• Geschäftliche Anfragen zu beantworten
• Die Zuverlässigkeit des Verzeichnisses zu schützen
• Rechtsansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir können personenbezogene Daten speichern oder weitergeben, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erfordert, holen wir diese zuvor freiwillig, ausdrücklich und in verständlicher Form ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Informationen im Lieferantenverzeichnis

Für die Erstellung und Pflege unseres Lieferantenverzeichnisses können wir Informationen verwenden, die uns vom jeweiligen Lieferanten zur Verfügung gestellt wurden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, beispielsweise:

• Unternehmenswebsites
• Unternehmensregister
• Handelsregister
• Branchen- und Berufsverzeichnisse
• Öffentlich zugängliche Akkreditierungen
• Technische Veröffentlichungen
• Zertifikate und analytische Unterlagen
• Mitteilungen von Laboren
• Informationen von Dritten

Das Verzeichnis kann geschäftliche Informationen, berufliche Namen und Kontaktdaten von Vertretern, Lieferanten oder Laboren enthalten.

Diese Informationen werden verwendet, um Lieferanten zu überprüfen, Bewertungen zu dokumentieren, die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen und Informationen von beruflichem oder öffentlichem Interesse bereitzustellen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass bestimmte Informationen unrichtig, veraltet oder unzulässig veröffentlicht wurden, können Sie unter Kontakt@peptiverifizie.com eine Überprüfung beantragen.

6. Automatisierte Entscheidungen

PeptiVerifizie trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wesentliche Entscheidungen über die Verifizierung, Ablehnung, Aussetzung oder Änderung des Status eines Lieferanten werden von einer Person überprüft.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Mitarbeiter und Vertragspartner beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten von folgenden Empfängern verarbeitet werden:

• Hostinganbieter
• E-Mail-Dienstleister
• Anbieter sicherer Speicherlösungen
• IT- und Supportdienstleister
• Beteiligte Analyselabore
• Technische Prüfer und Berater
• Rechts- oder Steuerberater
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, müssen vertragliche Verpflichtungen zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz erfüllen.

PeptiVerifizie verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.

Sollte ein Dienstleister personenbezogene Daten in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission verarbeiten, werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO eingesetzt.

Dazu können insbesondere gehören:

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Bewertungen der Risiken internationaler Datenübermittlungen
• Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen
• Verschlüsselung oder Pseudonymisierung
• Andere gesetzlich anerkannte Übermittlungsmechanismen

9. Google Fonts

Unsere Plattform kann Google Fonts verwenden, um die Schriftarten der Website darzustellen.

Beim Abruf einer Schriftart kann der Browser technische Daten, einschließlich der IP-Adresse, an Google Ireland Limited und unter bestimmten Umständen an verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln.

PeptiVerifizie kann die Schriftarten künftig lokal auf dem eigenen Server bereitstellen, um Datenübermittlungen an externe Anbieter zu reduzieren.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Die aktuelle Version der Website verwendet keine Werbe-Cookies, Profiling-Systeme oder kommerziellen Tracking-Technologien.

Wir verwenden derzeit auch keinen lokalen Browserspeicher, um Besucher über verschiedene Seiten oder Sitzungen hinweg zu verfolgen.

Wenn wir zukünftig Analyse-, Werbe- oder andere nicht notwendige Technologien einsetzen:

• Werden wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren.
• Werden wir eine gesonderte Cookie-Richtlinie veröffentlichen.
• Werden wir eine vorherige Einwilligung einholen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
• Werden wir die Möglichkeit anbieten, Cookies anzunehmen, abzulehnen oder individuell zu konfigurieren.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, wenn sie zur Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

11. Formulare auf der Plattform

Das Antragsformular kann folgende Informationen abfragen:

• Name des Lieferanten oder der Marke
• Website
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um den Antrag zu prüfen, den Antragsteller zu kontaktieren und das Verifizierungsverfahren durchzuführen.

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung des Antrags erforderlich. Wenn diese Informationen nicht bereitgestellt werden, können wir den Antrag möglicherweise nicht prüfen oder beantworten.

Solange sich die Website noch im Aufbau befindet und das Formular nicht mit einem Server verbunden ist, werden die eingegebenen Daten nur im Browser verarbeitet und nicht an PeptiVerifizie übermittelt oder von PeptiVerifizie gespeichert.

Dieser Abschnitt muss aktualisiert werden, sobald das Formular mit einem E-Mail-Dienst, Server oder einer Datenbank verbunden wird.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Grundsätzlich gelten folgende Speicherfristen:

• Technische Protokolldaten können bis zu 30 Tage gespeichert werden.
• Anfragen können bis zu zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung gespeichert werden.
• Verifizierungsanträge können für die Dauer des Bewertungsverfahrens gespeichert werden.
• Lieferantenakten können gespeichert werden, solange der Lieferant im Verzeichnis geführt oder bewertet wird.
• Analytische Unterlagen können zur Aufrechterhaltung der Rückverfolgbarkeit der Ergebnisse gespeichert werden.
• Rechtliche oder buchhalterische Unterlagen werden entsprechend den in Deutschland geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

13. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder andere gesetzliche Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, während beispielsweise die Richtigkeit der Daten oder ein Widerspruch geprüft wird.

Recht auf Widerspruch

Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, insbesondere wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

14. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Kontakt@peptiverifizie.com

Bitte stellen Sie ausreichende Informationen bereit, damit wir Ihre Anfrage identifizieren und bearbeiten können.

Soweit dies erforderlich und verhältnismäßig ist, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.

Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.

15. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Für einen in Berlin ansässigen Verantwortlichen können Sie sich insbesondere an folgende Behörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

16. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor folgenden Risiken zu schützen:

• Unbefugter Zugriff
• Unbeabsichtigter Verlust
• Unzulässige Veränderung
• Unberechtigte Offenlegung
• Zerstörung
• Betrügerische Nutzung
• Sicherheitsvorfälle

Zu diesen Maßnahmen können Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Datensicherungen, Berechtigungskonzepte und interne Sicherheitsverfahren gehören.

Trotz unserer Sicherheitsmaßnahmen kann kein mit dem Internet verbundenes System einen absoluten Schutz garantieren.

17. Externe Links

Das Lieferantenverzeichnis kann Links zu Websites von Lieferanten, Laboren und sonstigen Dritten enthalten.

PeptiVerifizie hat keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken externer Websites. Jeder Drittanbieter ist selbst für seine Datenschutzerklärung und die Verarbeitung der von ihm erhobenen Daten verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen externer Websites zu lesen, bevor Sie dort personenbezogene Daten angeben.

18. Minderjährige

Die Plattform richtet sich an Unternehmen, Labore, beruflich tätige Personen und volljährige Nutzer.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren.

Wenn wir feststellen, dass wir ohne gültige Einwilligung oder Berechtigung Daten einer minderjährigen Person erhalten haben, werden wir diese Daten so schnell wie möglich löschen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich insbesondere folgende Umstände ändern:

• Funktionen der Plattform
• Technische Dienstleister
• Verifizierungsverfahren
• Anwendbare Rechtsvorschriften
• Zwecke der Datenverarbeitung

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht und mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.

Über wesentliche Änderungen können wir durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf der Plattform oder auf andere geeignete Weise informieren.

20. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns kontaktieren:

PeptiVerifizie
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: Kontakt@peptiverifizie.com